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El confinamiento para evitar la propagación del virus COVID-19 ha aumentado el número de reuniones online. En este episodio comentamos con Juan Daniel Sobrado, de Learning Legendario, algunas buenas prácticas para gestionar este tipo de encuentros.
Descarga el episodio 63 aquí.
Resumen
- ¿Hay que ser serios en las reuniones online?
- Los problemas de las reuniones online.
- Los tres componentes para gestionar una reunión online: técnico, comunicativo y metodológico.
- Demostramos cómo es un momento bochornoso en una reunión online.
- Cómo la improvisación teatral puede ayudar en una reunión online.
- Tip pro: conecta a la reunión desde dos dispositivos.
- Qué debemos tener en cuenta antes de la reunión online.
- Ideas locas: crear un podcast para compartir información previa a la reunión.
- Cómo librarse de una reunión de forma elegante.
- Tiempo compartido para leer un documento durante la reunión online.
- Captar la atención con una historia o metáfora.
- Establecer un marco simbólico en la reunión online.
- Las metáforas fomentan el recuerdo y evitan la distorsión de lo que se cuenta.
- Establecer una hora compatible con todos los husos horarios de los asistentes.
- Repartir roles para gestionar la reunión online: conductor, moderador, secretario, ayudante del chat, asistente técnico.
- Flipped meetings, las reuniones al revés.
- Toques de humor también tienen cabida en las reuniones online.
- Las personas nos robotizamos en entornos formales.
- Expresar el estado interno para humanizar la reunión online.
- Qué debemos tener en cuenta durante la reunión online.
- El buen anfitrión está en casa antes de que lleguen sus invitados.
- Cómo dar la bienvenida a los participantes de la reunión online.
- Antes de empezar explicar cómo funciona la parte técnica (si es necesario).
- Facilitar un repositorio de vídeos tipo píldora sobre partes técnicas.
- Avisar al empezar si se graba el audio y vídeo. También si se graba el chat.
- Ser mindful en la reunión online.
- Plantear la reunión online como un evento comunicativo.
- Apuntar lo que quieres decir para intervenir más tarde y escuchar con atención.
- Cada 5 minutos hacer algo para reiniciar la atención de los asistentes.
- El audio como recurso comunicativo a usar en las reuniones online.
- Añadir emoción a cada reunión.
Notas del programa
Vídeo: Una Conferencia Telefónica en la Vida Real.
Artículo: Cómo hacer reuniones online más interesantes y mantener la atención de los participantes – Learning Legendario.
Web: Canva.com – Diseña lo que quieras. Publica lo que quieras.
Episodio: EP 62 Las metáforas como recurso comunicativo para fomentar el recuerdo y la comprensión
Libro: Será mejor que lo cuentes. Los relatos como herramientas de comunicación de Antonio Núñez
Web: Typing Club – Curso gratis de mecanografía en español
Curso: Linkedin sencillo de David Díaz Robisco – Construye tu marca profesional de prestigio en LinkedIn.
Web: Screencastify – Graba en vídeo lo que haces en tu ordenador con este complemento para Chrome.
Web: Loom – Free Screen & Video Recording Software.
Libro: El poder del ahora: Una guía para la iluminación espiritual de Eckhart Tolle.
Web: freesound.org
Web: videvo.net
Podcast: Humor en público.
Podcast: Presentástico.
Software: Loopback – Cable-free audio routing for Mac.
Episodio: 81 Reivindicando el audio como recurso de humor – Humor en público.
Blog y podcast: Learning Legendario por Juan Daniel Sobrado.
LinkedIn: Juan Daniel Sobrado.
LinkedIn: Carles Caño.
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