La vista del moderador de PowerPoint es de gran ayuda cuando tenemos que hacer una presentación con diapositivas. Otros programas como Keynote de Apple o Impress de OpenOffice también incluyen esta útil característica.
Hablando en plata, la vista del moderador es una magnífica chuleta de la presentación que sólo el ponente puede ver en la pantalla de su portátil (monitor principal) conectado al proyector multimedia (monitor secundario). La audiencia ve sólo las diapositivas de la presentación pero el ponente ve además, en su pantalla, otra información como tiempo transcurrido, notas escritas de la diapositiva actual, siguiente diapositiva, etc.
Utilizar la vista del moderador tiene varias ventajas. Para empezar, tenemos a nuestra disposición las notas escritas que redactamos en su día cuando diseñamos las diapositivas. Es un guión escrito de lo que tenemos que decir en aquel momento. Los lapsus o los momentos en blanco son más fáciles de evitar usando esta herramienta.
En segundo lugar, permite que avancemos verbalmente el contenido de la siguiente diapositiva, antes de llegar a ella. De este modo nos convertimos en dueños del PowerPoint, en vez de convertirnos en esclavos de esta herramienta.
Además, si redactamos notas en toda la presentación, podemos usar las mismas diapositivas para hacer una presentación visual, sin exceso de texto, y aprovecharla como documentación para los asistentes (ved el artículo PowerPoint para impartir clases y como material de referencia).
Pero como dice el refrán: «Quién algo quiere, algo le cuesta» y para usar esta función tenemos que hacer algunos ajustes en el ordenador que ejecutará PowerPoint (o el programa que se utilice de presentaciones).
Veamos un problema típico que surge al usar la vista del moderador de PowerPoint (comentario escrito por Alejandro):
Hoy tuve que hacer una presentación en público y estaba utilizando Powerpoint 2011 en mi MacBook Air. Cuando abrí la presentación, el cañón proyectó al público la vista de moderador con todas mis anotaciones y en la pantalla de mi portátil salía la vista normal (la que se suponía que tenía que ver el público). Fui incapaz de solucionarlo (no solo era incapaz de cambiar las pantallas sino que también me impedía proyectar sin estar en la vista de moderador) así que tuve que usar un portátil normal (no Mac) con Powerpoint 2003.¿Alguien sabe por que pasó eso y cómo lo puedo solucionar?
Independientemente del sistema operativo que usemos (Windows, Mac, Linux…) y del programa de presentaciones (PowerPoint, Keynote, Impress) hay algo que debe hacerse siempre: configurar correctamente las pantallas que usaremos (del portátil y del proyector).
Lo que tenemos que hacer es «decirle» al sistema operativo que queremos utilizar dos pantallas, y que muestren cosas distintas. Si dejamos la configuración habitual, pantallas duplicadas, nunca podremos usar la vista del moderador.
En este artículo explicaré el caso de Mac, ya que es lo que pedía Alejandro en su comentario. Para Windows 7 podéis leer Cómo duplicar o extender pantallas en la web de soporte de Microsoft.
Una vez conectado el portátil Mac al proyector iremos a las Preferencias del Sistema y elegiremos el icono Pantallas.
Hacemos clic en Alineación y desactivamos la opción Pantallas duplicadas.
Ahora deberíamos alinear correctamente las pantallas. Supongamos que en mi caso el proyector está a la derecha del portátil, entonces arrastraré la pantalla secundaria también a la derecha. Así resulta más fácil desplazar el ratón de una pantalla a otra. La pantalla con la barrita blanca en la parte superior representa el monitor principal, normalmente el del portátil.
Creo que para PowerPoint 2011 de Mac la vista del moderador se activa automáticamente cuando el sistema detecta dos pantallas (igual que hace Keynote). Si todo va bien en el monitor secundario (proyector) se verán las diapositivas (lo que verá la audiencia) y en el monitor principal (portátil) se verá la vista del moderador (que verá sólo el ponente).
¡Problema! A veces las pantallas están invertidas y en la pantalla del proyector aparece la vista del moderador y en la pantalla del portátil las diapositivas normales. En ese caso basta con indicarle al programa de presentaciones que invierta las pantallas.
Para Office 2007 de Windows, iremos a Presentación con diapositivas y en Mostrar presentación activada elegiremos «Monitor 2». Si aún no funcionara, probad a elegir la otra opción disponible.
Para Keynote de Mac, basta con desplazar el cursor del ratón hasta la pantalla donde esté la vista del moderador y situarnos en la parte de arriba de la pantalla, en el centro. Aparecerá entonces una pequeña barra de herramientas dónde podremos pulsar en el icono de Opciones y elegiremos Invertir pantallas.
Como no dispongo de la versión PowerPoint 2011 para Mac no sé dónde aparece la opción de invertir pantallas. Sin embargo, hay una solución para Mac que sirve para cualquier programa que utilicemos. En Preferencias del sistema/Pantallas/Alineación arrastraremos la barra superior de menú de una pantalla a la otra (aparece como un fino rectángulo en blanco). Para nuestro Mac la pantalla principal será la que tenga la barra superior de menú en ella, por tanto, al hacer este simple gesto habremos invertido las pantallas y por fin podremos empezar la presentación con nuestras chuletas.
Consejos para usar la vista del moderador
- Llega con suficiente antelación al sitio de la conferencia y haz las pruebas pertinentes para activar la vista del moderador. Comprueba que funciona correctamente.
- Lleva una copia impresa de tus notas por si no pudieras activar la vista del moderador.
- Sitúa la pantalla del portátil en línea con la audiencia para no perder contacto visual con ella.
- Evita mantener la mirada en la pantalla del portátil la mayor parte del tiempo.
Actualización: Usa la vista del moderador de PowerPoint en sesiones online con Zoom
Con la llegada del COVID-19, nos hemos visto forzados a dar charlas, clases y hacer reuniones online. Zoom es una de las herramientas de videoconferencia que más se usa. Aprende a usar la vista del moderador de PowerPoint al compartir tu pantalla en Zoom. Es muy fácil y solo necesitas una pantalla.
Descubre cómo hacerlo en:
Latest posts by Carles Caño (see all)
- The Creative Act: A Way of Being, con Edu Burgoa #144 - 21/09/2023
- Desata tu creatividad con creencias y rutinas efectivas #143 - 11/09/2023
- El viaje de la humanidad, con Sergio Parra #142 - 29/05/2023
Le veo un problema al sistema: que quien presenta se quede muy estático según cómo esté la pantalla auxiliar.
Por otra parte, creo que en todo caso conviene ensayar, e ir preparado, y probar con tiempo los cachivaches para que no nos pase como a Alejandro.
Hola Carles, yo utilizo power Point 2011 con Mac y hay ocasiones en que al hacer una presentación me gustaría utilizar el modo diapositiva completa tambien en la pantalla de mi ordenador pero el moderador se activa automaticamente. Sabes si se puede desactivar el moderador?.
Muchas gracias por tu atención. Tienes un Blog muy útil.
Saludos.
Hola Alfons,
como no tengo PowerPoint 2011 para Mac, te diré la que creo que puede ser la solución pero sin haberlo comprobado empíricamente :-)
Con Keynote, cuando están las pantallas duplicadas (monitor principal + monitor secundario o proyector) no aparece la vista del moderador. En cambio, si desactivo la duplicación de pantallas, la vista del moderador aparece automáticamente.
Me suena que en PowerPoint 2011 el comportamiento es el mismo pero te agradecería que lo probaras y lo confirmaras respondiendo a este comentario :-)
En Preferencias del Sistema/Pantallas/Alineación podemos activar o desactivar la duplicación de pantallas.
Muchas gracias por tu comentario y por los ánimos que envías.
¡Un abrazo!
Hola Carles,
Funciona perfectamente tal y como tú indicas. Ya lo he probado.
Muchas gracias por el consejo.
Saludos.
Saludos Carles,
Ayer hice una expo con el mac de mi profe y quedé encantado con el moderador. Sabes si para el powerpoint de windows tambien tiene este, con cronometro…etc?
Muchas Gracias.
Hola Alexander,
PowerPoint para Windows también dispone de la función Vista del Moderador.
Encontrarás cómo hacerlo en el vídeo que hice y publiqué en el artículo La vista del moderador, un buen aliado de PowerPoint.
Saludos cordiales,
Carles Caño.
Buenos días tengo un problema con una presentación de diapositivas en mi Tablet algunas imagenes se ven en blanco como si no hubiera nada pero ese mismo archivo lo abro en un PC o portátil y me muestra todas las imágenes correctamente nose que hacer necesito ayuda estoy abriendo actualmente el archivo con office suite 6 agradezco si me pueden colaborar
Además el sistema operativo de la Tablet es android nose si esto afecta en algo y con la aplicación documents go también pasa el mismo problema ayudaaaaaa mi Tablet es acer a500
Hola
tengo un problema con la mac book pro. hay veces que prende el portátil, y abro Power Point. Aparece en la barra superior que está abierto pero no puedo ver la pantalla de trabajo normal. Para proyectar doy click en ver modo de presentación y ya. Pero si quiero modificar el slide, no hallo forma de visualizarlo. Aparece en la esquina superior izquierda, una esquinita del slide normal de trabajo, pero no hay forma de ponerlo en la pantalla para trabajar.
gracias de antemano,
Javier
Tengo una macBookAir y ayer al estar haciendo una presentación, no podía cambiar pantalla, ni con teclas, ni con el comando remoto.
Aún desconectando la Mac del proyector, el problema seguía.
Nunca había sucedido, ¿que puedo hacer?
Gracias.
En vista moderador no me aparece Diapositiva (o animación) siguiente que puedo hacer para activarlo es un macbook air me pueden ayudar mil gracias
Aunque esta funcionalidad es muy útil, no lo es tanto cuando se quiere mostrar de forma alternada power point y otros programas. En mi caso tenia configurada le pantalla DUPLICADA. Sin embargo cuando lo pasaba a presentación con diapositivas, la pantalla quedaba configurada a pantalla EXTENDIDA. Al mostrar otro programa diferente y querer conservar mi pantalla, tenia que manualmente volver a cambiar a pantalla DUPLICADA. Esto es realmente tediosisimo. Alguien sabe como deshabilitar esta función en power point 2013?
La función Vista del moderador funciona exclusivamente con la pantalla extendida, de otro modo es imposible mostrar cosas distintas a la audiencia y al ponente. Una opción consiste en arrastrar la ventana que quieres mostrar a la audiencia a la pantalla conectada al proyector.
Hola, tengo el mismo problema que un usuario que posteó antes: intenté mostrar un ppt desde un cañón de baja resolución, vía la tablet (con android, office suite -en mi caso es 7-) y no me lee el archivo. Se ve en la tablet bien, pero no logro tampoco hacerlo funcionar en el proyector directamente, obvio, porque no lee ppt. Sin embargo, desde una netbook con office de microsoft sí lo lee. Cómo puedo hacer para no cargar la netbook (más pesada) y leerlo desde un smart o tablet con android?? qué office puedo descargar para que se lea bien? Gracias!! soy profesora de Literatura y todo el equipo es mío, para que los alumnos puedan dar sus presentaciones en las pruebas finales.
En Android existen varias apps para ver documentos como archivos PowerPoint: Kingston Office, Polaris Office. Recientemente Google ha sacado su app denominada Presentaciones.
Como siempre el problema es la compatibilidad, si lo haces con PowerPoint en Windows y luego lo muestras con cualquiera de los programas anteriores, es probable que haya algunos desajustes. Lo mejor es mantener sencillo el PowerPoint, elegir una fuente estándar y probar antes de presentar.
hola! súper útil el post, muchísimas gracias!
Hola,
Mira quiero proyectar con mi tablet a un vídeo beam,cuando lo intento pierdo de vista la pantalla en la tablet.
Habrá alguna forma de proyectar sin perder de vista la pantalla de mi tablet.
Gracias
Puedes usar un Chromecast conectado al proyector multimedia y hacer mirroring por Wi-Fi desde el tablet.
Si tu tablet es Android y lleva la versión 4.4.2 como mínimo, debería funcionar el mirroring con Chromecast.
Si tu tablet es iPad entonces mejor compra un EZCast para conectar al proyector.
Para los que usen sistemas windows/power point 2013 y les de problemas pueden desactivarlo en la pestaña PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS grupo monitores>Usar Vista Moderador. Igual me dio problemas, es buena la idea pero me traba la maquina.
Hola, tengo un problema similar al de Javier, realicé una presentación en una macbook pro y todo bien, pero cuando desconecté el proyector y quise abrir nuevamente powerpoint, éste se abre como si todavía estuviera conectado el proyector, es decir, como en una segunda pantalla y no encuentro la forma de arrastrar la ventana, alguien sabe como solucionar este problema? Gracias.
Quizá si vas a Preferencias del Sistema / Pantalla y arrastras la barra superior blanca del monitor principal al secundario te aparezca PowerPoint…
HOla , tengo un poblema, en un pc tengo ws7 y en el otro ws10, trabajo con dropbox y el momento de abrir una ppt en el 7 se agrandan las letras y se me mezclan las imagenes, si abro en el windows 10 no tengo ningun problema, amos pc con office 2010 , me podran ayudar?
Buenas noches, cuando proyecto la imagen del video beem me sale no me sale las letras completas, es decir si la palabras es coraz9
Hola,
tengo un problema con los ficheros powerpoint y es que me han desparecido las notas del moderador, no tengo posibilidad de escribir en ese espacio. Y tampoco estan en la pantalla de Herramientas del moderador.
Me pasa en la version de Office 2008 y 2011, pero no en la de 2004. Tengo un Mac.
Espero que me podais ayudar. Gracias
Saludos
A veces pasa que la barra que separa las diapositivas de las notas está abajo del todo y cuando activas «mostrar notas» no se ven. Prueba a desplazar esa barra hacia arriba y me cuentas.
También puedes ir a Vista y activar las Notas del presentador.
Hola tengo un problem fíjate que al conectar la MacBook Pro al proyector y con videos insertados en mi presentación estos no se corren a pesar de que el archivo de origen este en la misma carpeta de creación de la presentación y que el formato sea MP4 o m4v no sé si se deba a algún problema de power point ya que debo salir de la presentación y correrlos directo
Gracias
PowerPoint no acepta archivos MP4 o M4V que yo recuerde, al menos en algunas de sus versiones. Deberías convertirlos a formato AVI.
Hola, Queria preguntarte si en MAC hay forma de realizar la presentación sin vista del Moderador?
Mi intención es mostrar a ellos la Diapo a exponer pero en mi pantalla ver el Power con todas sus diapos en clasificador de diapositivas. Muchas Gracias y felicitaciones por tu blog
No me suena que se pueda pero tampoco estoy 100% seguro.
Cada que intento poner el modo de presentación en diapositivas en mi MacBook Air, no me deja, se queda la pantalla igual pero se desaparece la barra del dock y la de arriba donde está Archivo y eso, ¿cómo podría repararlo? tampoco me deja actualizar.
gracias
Hola Natalia,
Una vez conectado el portátil Mac al proyector ve a «Preferencias del Sistema» y elige el icono «Pantallas».
Haz clic en Alineación y desactiva la opción «Pantallas duplicadas» (quizá ya esté desactivada).
Te saldrán dos pantallas azules que representan la de tu portátil y la del proyector. Arrastra la barrita blanca de una de las pantallas hacia la otra. Entonces el menú de Mac te aparecerá en tu pantalla.
Sos un genio, me resolviste un problema que no podía solucionar. Cada vez que conectaba mi Macbook a una pantalla o proyector e iniciaba la presentación, aparecía la vista del moderador en la pantalla. Gracias.
Utilizo Keynote para las presentaciones.
Mi problema es con las notas del presentador. Escribo en una diapositiva las notas y esta aparecen automáticamente en todas las demás diapositivas. Tengo que salir de la Keynote para que las notas de presentador de las demás diapositivas se restablezcan.
No encuentro solución en los tutoriales de Apple.
Ostras, qué cosa más rara. ¿Has probado el método del informático? Es decir, desinstalar y volver a instalar Keynote… O actualizarlo a la última versión…
Hola, en Mac Pro cuando inicio vista de moderador no avanza las presentaciones y automáticamente se bloque hay que salir con scape.
agradeceria si podrian ayudarme.
Prueba a pulsar la combinación de teclas Comando+F1. Sirve para cambiar el modo de visualización por pantallas: Duplicar pantalla de ordendador y pantalla secundaria (proyector) o extender el escritorio.
Hola, estoy usando PPT 2011, intento hacer una presentación en linea, compartiendo mi pantalla en la app de zoom, pero cuando pongo la vista del moderador para poder ver en mi pantalla las notas (pero no compartirlas) no me deja, no veo opción de que la otra persona solo vea la presentación sin las notas. Estoy usando mac, no sé si eso sea un problema
La vista del moderador se usa solo cuando hay dos salidas de vídeo. Por ejemplo, pantalla del ordenador y proyector multimedia. Cuando usas Zoom solo tienes una pantalla y no puedes activar la vista del moderador.
Carles, mi duda es cuando tienes 2 pantallas y estas en zoom (uso Mac). Compartes la ppt en modo Presentación que está en la pantalla 2 y en la pantalla 1 aparece la visión del moderador. El problema es que no soy. capaz de minimizar la visión del moderador para que al tiempo tenga la posibilidad de ver a los participantes en zoom. Y a pesar de tener 2 pantallas no consigo compartir la ppt y ver a los participantes, pues no tengo acceso a ningún menú y solo puedo dar a escape y entonces dejo de tener el powerpoint o keynote en Presentación… ¿que soluciones tengo? Quiero ver a la gente, proyectar una ppt y si fuera posible ver mis notas. He intentado con la partición de pantalla pero tampoco es posible, una vez que proyectas ocupa si o si la pantalla completa.
Marta, algo que me funciona es usar Keynote en Mac y enlazar el Keynote del iPad con el Mac. De este modo puedes ver la vista del moderador en el iPad y en el ordenador se ven las diapositivas a pantalla completa. Quizá con dos pantallas, puedes ver en la otra las caras de los participantes de Zoom. Si te funciona, dímelo por favor. Gracias.
Hola a todos. Tuve exactamente el idéntico problema de Alexander pero desafortunadamente no me funcionaron los consejos clarísimos expuestos acá, así que dejo mi solución en el caso en que a alguien mas le ocurra lo mismo que a mí.
Yo debiera haber llegado a la parte superior de la pantalla de moderador que venía proyectada por el multimedia hasta donde dice «invertir pantallas», pero, visto que en el computador (Mac) la presentación (con Power Point) se visualizaba a pantalla entera, no lo lograba. Bueno, basta con insistir con el mouse llevándolo afuera de la pantalla del computador, que, después de unas diez veces, el mouse aparece en la pantalla proyectada y de ahí alcancé el link «invertir pantallas» y… listo!!!!
Power point en una macbook pro con pantalla externa, usando zoom.
El problema es que en la pantalla de la laptop la vista del moderador no se puede minimizar para poder ver a las personas del zoom, algún truco para poder minimizar o reducir la ventana del moderador y poder tener más cosas en la misma pantalla.
Hola, Thierry.
Me preguntaron lo mismo hace poco, lo investigué y no di con la solución